Cum plătești legal un comision de recomandare.
Cineva îți trimite clienți și vrei să-i dai partea lui, cu acte. Se poate — inclusiv când omul nu are nicio firmă. Aici sunt cele trei situații posibile, contractul și documentele care te apără la un control.
Totul depinde de un singur lucru: ce e colaboratorul tău.
Aceeași recomandare se plătește pe trei căi diferite, după cum cel care o face are firmă, PFA sau e o simplă persoană fizică.
Are SRL
Cazul cel mai simplu pentru tine: îți emite factură pentru comisionul din decont, tu o plătești și o înregistrezi ca orice cheltuială de servicii. Taxele sunt integral treaba firmei lui.
Are PFA
La fel de simplu: factură de la PFA, plată prin bancă, cheltuială înregistrată. Impozitul și contribuțiile și le calculează și plătește el, prin declarația unică.
E persoană fizică, fără nicio autorizare
Cazul cel mai frecvent — agentul, arhitectul sau clientul mulțumit care recomandă din când în când — și singurul cu o subtilitate. Se plătește legal pe baza unui contract civil de colaborare, iar venitul lui este, la data publicării, „venit din alte surse”: tu reții impozitul de 10% la plată și îl virezi statului, el primește restul. Nu e nevoie de niciun contract de muncă.
Dacă plătești o agenție, nu o persoană
Atunci ești în primul caz și numai în el: agenția are firmă, îți emite factură pentru comisionul din decont și taxele sunt ale ei. Nu ai niciun raport cu agentul care a făcut recomandarea — nu îl plătești, nu îi reții nimic și nu îți trebuie contract cu el. Ce îi dă agenția mai departe, din comisionul pe care l-a încasat de la tine, este o a doua relație, între ei doi, cu propriile ei documente. Recoma ține evidența amândurora ca fiecare parte să vadă ce i se cuvine, dar factura pe care o primești tu este una singură și este a agenției.
Important — citește înainte de orice
Acest ghid e o orientare, nu consultanță fiscală sau juridică. Regulile și plafoanele se schimbă — cifrele de aici erau valabile în august 2026 — iar situația ta concretă poate avea particularități. Înainte de prima plată, arată-i pagina asta contabilului tău și confirmă încadrarea. Îți ia cinci minute și doarme toată lumea liniștită.
Contractul: o pagină care schimbă totul.
Diferența dintre „îi dau ceva din prietenie” și o cheltuială curată e un acord scris. Nu trebuie să fie stufos — trebuie să existe.
Părțile
Afacerea ta și colaboratorul, cu datele de identificare ale fiecăruia.
Obiectul
Colaboratorul recomandă clienți către afacerea ta; recomandarea se face prin cupoane emise în platformă, ca să existe o evidență pe care o vedeți amândoi.
Comisionul
Procentul, la ce se aplică (valoarea vânzărilor încheiate) și faptul că îl stabilești per tip de cupon. Cupoanele emise își păstrează condițiile din ziua emiterii.
Plata
Când se plătește — de regulă lunar, după ce amândoi confirmați decontul — și cum: prin bancă, nu din sertar.
Fără exclusivitate și fără obligații de volum
Colaboratorul nu e angajat și nu are normă. Recomandă când are pe cine — exact ce făcea și înainte, doar că acum se vede.
Model gata de folosit
Recoma pune la dispoziție un model de contract de colaborare (.docx) pe care îl poți completa cu datele voastre și, ideal, îl treci o dată pe la un avocat sau contabil. E gratuit și nu-ți cere cont.
Hârtiile care te apără: contractul plus decontul.
La un control, întrebarea nu e dacă ai voie să plătești comisioane — ai — ci dacă poți arăta pentru ce ai plătit.
Contractul semnat
Arată temeiul plății: există un acord, cu un procent, dinaintea banilor.
Decontul lunar confirmat de ambii
Arată calculul: ce cupoane s-au folosit, ce vânzări au ieșit din ele și cât a rezultat la procentul convenit. În Recoma, decontul se confirmă de ambele părți și luna se închide — cifrele nu se mai pot schimba după aceea, ceea ce este exact ce vrei să-i poți arăta oricui întreabă.
Plata prin bancă
Leagă suma de decont și de contract. O plată cash, fără urmă, anulează munca celorlalte două documente.
Întrebările care se pun de fapt.
E legal să plătesc o persoană fizică pentru recomandări?
Da. Ai nevoie de un acord scris — un contract civil de colaborare sau de intermediere — care spune cine, ce recomandă și cu ce procent. La data publicării acestui ghid, un asemenea venit ocazional al persoanei fizice este tratat ca „venit din alte surse” în Codul fiscal: tu, ca plătitor, reții impozitul de 10% și îl virezi statului, iar colaboratorul primește restul fără să aibă de depus ceva pentru acest impozit. Confirmă întotdeauna încadrarea cu contabilul tău.
Trebuie să-i fac contract de muncă?
Nu. O recomandare făcută din când în când nu este un raport de muncă — nu există program, subordonare sau normă. Contractul potrivit este unul civil, de colaborare. Dacă însă cineva ajunge să facă recomandări constant, organizat, ca activitate în sine, discuția corectă devine autorizarea ca PFA — iar din acel moment îți emite factură și își plătește singur taxele.
Cine plătește impozitul pentru comision?
Depinde de cine e colaboratorul. Dacă are SRL sau PFA, îți emite factură și taxele sunt treaba lui. Dacă e persoană fizică fără activitate autorizată, impozitul pe venit de 10% îl reții și îl declari tu, ca plătitor, la data publicării acestui ghid. Peste anumite plafoane anuale de venituri, persoana fizică poate datora și contribuția la sănătate (CASS), prin declarația unică — e obligația ei, dar e corect să o previi.
Comisionul de recomandare e cheltuială deductibilă?
De regulă da, ca orice cheltuială făcută în scopul activității — cu condiția să existe hârtiile: contractul care prevede comisionul și un document care arată pentru ce s-a plătit. Decontul lunar din Recoma, confirmat și de tine și de colaborator, este exact acest document. Verifică deductibilitatea pe cazul tău concret cu contabilul.
Evidența ți-o ține Recoma.
Fiecare recomandare înregistrată, fiecare vânzare cu numele sursei pe ea, și un decont lunar pe care îl confirmați amândoi. Prima lună e gratuită și nu se cere card.